Evernote в жизни дизайнера

27.11.2014

Когда читаешь очередной материал о продуктивности и разнообразных инструментах, которые должны эту самую продуктивность поднять на совершенно недостижимый уровень, то тут, то там всплывает один сервис, который многим уже порядком надоел. Но что делать, более-менее приличных альтернатив на горизонте пока не видать. Речь пойдет о моем любимом слоне, Evernote, и его месте в моей жизни, как начинающего дизайнера мобильных интерфейсов.

Сразу хочу сделать небольшую ремарку. Я в свое время перепробовал практически все популярные инструменты для хранения разной полезной и нужной мне информации. Все они имели свои достоинства и недостатки, но мне не подошли. Более того, Evernote — один из немногих сервисов, за который я готов платить деньги. Да, у меня премиум-аккаунт и далее я постараюсь объяснить, для чего он нужен и можно ли обойтись бесплатным вариантом. Так же я расскажу о своей структуре блокнотов и тегов, процессе структуризации и вообще, workflow и возможных альтернативах.

Панацея?

Как я уже сказал, у каждого продукта есть свои сильные и слабые стороны. Кофеварка не сделает уборку в доме, микроволновка не охладит пиво, а утюг точно не сделает минет ужин. Поэтому заранее запасаться ожиданиями и требовать от приложения/сервиса чего-то космического не стоит. Но с Evernote получается именно так: после того, как потенциальный пользователь читает статью очередного «гуру» о безграничных возможностях программы появляются безграничные ожидания. В том числе и такое — «Evernote сделает мою жизнь на порядок лучше». Да, сделает. Но для старта нужно понять, что вы от него хотите. И только после этого начинать пользоваться и выстраивать свою систему. Замечу, что в большинстве случаев Evernote действительно подходит для создания надежной системы управления своим временем и создания, хранения и обработки информации, но для этого нужно определиться с целями и методикой (например GTD или Agile Results). Эти шаги необходимы для того, чтобы приложение не превратилась в свалку сотен бесполезных заметок.

Я пришел к более менее простой и эффективной системе с поправкой на мою сферу деятельности, хобби и интересы. Не скажу, что она идеальна, но мне подходит и кажется логичной. Вы, конечно же, можете все сделать все по-своему.

screenshot

Теперь по порядку.

screenshot

Как вы видите, я использую четыре связки блокнотов:

  1. Areas & ProjectsЗдесь хранятся блокноты с материалами по фитнесу, английскому, мой общий блокнот, который я расшарил с женой, архив и все черновики блога, рабочие заметки, статьи по music production и разнообразные идеи.
  2. InspirationКак я уже говорил, для хранения референсов я пытался использовать разные места, но в итоге вернулся к Evernote и простой структуре из нескольких блокнотов и тегов. С блокнотами все очевидно и понятно. Теги можно присваивать любые и сколько угодно.
  3. StorageБлокноты для списков, закладок и полезных статей на разные темы.
  4. UXDХранилище статей и курсов по UX, iOs, Android дизайну а так же исходников и ресурсов для работы.

Важным моментов является использование посредников, которые вносят порядок в процесс работы с информацией. Интеграция Evernote с большим количеством сервисов и приложений способствует созданию эффективного процесса взаимодействия. Я хочу выделить два главных таких посредника — это Pocket и IFTTT. Первый служит для глобального инбокса, куда с помощью автоматизации, расширений для браузеров и мобильных приложений попадают статьи и видео, которые мне понравились, но которые я не могу обработать в данный момент.

ScreenClip

^Все гениальное просто^

Почему я не сохраняю статьи напрямую в Evernote? Да потому что читать их там не очень удобно. В первую очередь это касается мобильных приложений. Нет возможности изменить фон или размер шрифта, нет функции запоминания позиции в чтении — это два критичных для меня недостатка. Более подробно о взаимодействии Pocket и Evernote можно почитать в этом материале. Советую так же посмотреть на рецепты в IFTTT.

Evernote для дизайнера

Все это очень хорошо, скажите вы, но где же про дизайн? В связке блокнотов UXD и Inspiration, отвечу я. Как я уже упоминал выше, именно там хранится все, что имеет отношение к дизайну. Статьи, скриншоты, примеры работ, wireframes, favorites с Dribbble и Behance. Прелесть премиум-плана заключается в том, что вы не думаете об оставшемся месте, а просто сохраняете все, что  понравилось. Встроенные инструменты позволяют это делать максимально просто:

Image22

После того, как вы сохранили изображение, можно сделать аннотацию:
Image11

И передать все это добро своему коллеге в чат, который появился в последних версиях

Image333

Как видите, Evernote можно использовать для полноценного взаимодействия в командах. А общие блокноты, напоминания и чат дают возможности для управления проектами. Естественно, рассматривать его как полноценную альтернативу таким системам, как Basecamp и, простигосподи, Jira, я не бы не стал, но как базу знаний и платформу для коммуникации в небольших командах использовать вполне возможно, если ваша Security Policy это позволяет.

В довесок к очевидным сценариям добавлю и не совсем очевидные. Например, использование блокнотов Moleskine и Post-it. Для быстрых заметок или скетчей бумага, как по мне, пока что подходит лучше всего. Тем более, с помощью камеры в смартфоне все очень быстро можно превратить в цифру. Естественно, нельзя забывать о существовании Penultimate, приложения для iPad, которое должно заменить вам бумажный блокнот. Но я так и не стал активным его пользователем.

IMG_0285(2)

Маленький блокнот у меня часто оказывается на встречах, чтобы быстро что-то записать или зарисовать. В комплекте есть вот такие стикеры:

IMG_0284

Они распознаются мобильным приложением. Клеишь стикер на страницу с заметкой, делаешь фотографию и с помощью магии такая заметка попадает в выбранный заранее блокнот и ей присваивается тег. Очень удобно. Обычные блокноты без стикеров тоже подойдут.

О Post-it лучше посмотреть видео ниже, потому что я практически не использую это замечательное изобретение:

 

Penultimate подходит тем, кто не любит таскать блокнот, но любит таскать iPad. В этом приложении есть встроенный магазин подложек, но если у вас есть премиум-аккаунт Evernote все они доступны бесплатно. Есть один момент — чтобы полноценно использовать это приложение вам потребуется только один предмет — стилус. Честно говоря, писать или рисовать пальцами не очень удобно. Хотя, вполне возможно, это касается только меня.

На этом можно было бы и закончить, но важно понимать, что Evernote не всем нравится. Кому-то интерфейс кажется перегруженным, кто-то сталкивался с проблемами синхронизации заметок а кто-то просто использует решения попроще. Я хочу дополнить материал и рассмотреть другие варианты, которые я сам пробовал использовать. Могу что-то упустить, так как не слежу за развитием этих продуктов. Дополняйте меня в комментариях.

Альтернативные варианты.

Pinterest

Image

Web — free
iPhone+iPad (universal app) — free
Android — free

Сервис, который наделал много шума и привлек кучу инвестиций задумывался, как место, где можно создавать виртуальные, простигосподи, мудборды и коллекции всего, что вас так или иначе интересует. Этим сразу заинтересовались девочки и новая социальная сеть заполнилась косметикой, платьями, каблуками и мимими-цитатами. Скорее всего, именно поэтому мало кто рассматривал Pinterest как серьезный рабочий инструмент. Хотя, вполне возможно, что многим не понравился интерфейс с плитками — кто знает.

Я пытался использовать Pinterest для хранения референсов, но каждый раз во мне нарастало какое-то непонятное раздражение и в итоге аккаунт удалялся, а все референсы перемещались в папку Dropbox или в Evernote. Почему так — я не могу объяснить. Скорее всего, социальность и возможность следить за сотнями людей со всеми их досками меня очень утомляла. Но это все субъективизм. Стоит посмотреть вот на этих парней, чтобы понять один простой факт — Pinterest можно использовать, как хранилище референсов вполне успешно. Неплохие расширения для браузеров, красивые, функциональные и бесплатные клиенты для iOs и Android (https://about.pinterest.com/en/goodies), существование API и кнопки Pin It на множестве сайтов, в том числе Dribbble и Behance делают Pinterest очень привлекательным. Но есть и подводные камни. По сути, вы сохраняете  только закладку и превью оригинального изображения. Если удаляется оригинал, то вам остается только превью. Кроме того, существующие policy ограничивает возможности хранение изображений в категории NSFW. Это значит, что фотографии ню долго хранить не выйдет — в лучшем случае доску с таким контентом сотрут, в худшем — сотрут ваш аккаунт. Но если сиськи вы не собираетесь коллекционировать, тогда все ок.


 

Ember

Image

Mac — $50
iPhone+iPad (universal app) — $5

screenshot

Разработка ребят из компании Realmac Software. Именно они сделали планировщик Clear, который был очень громко разрекламирован во всех околомаковских изданиях. Так же в их обойме RapidWeaver, конструктор сайтов.

Нужно начать со стоимости продукта. Чтобы иметь возможность собирать и каталогизировать разнообразные красивости, а именно скриншоты, фотографии и прочие изображения, вам придется выложить $50 за версию для Mac Os и $5 за универсальное приложение для iPhone и iPad. Не дешево, учитывая многочисленные проблемы с синхронизацией (исходя из комментариев в App Store) и несоответствие функционала десктопной и мобильной версии Ember. Но в целом могу сказать, что если использовать только приложении для десктопа, то лучшего варианта не найти. Возможности каталогизации действительно впечатляют а функции добавления аннотаций к изображениям очень радует. Так что если у вас есть лишние 50 баксов и вы хотите каталогизировать коллекцию референсов и всех няшных картнок из интернетов, то Ember подходит на 100%.


Pixa

Image

Mac — $25

Pixa я использовал совсем мало. Но могу отметить возможности организации библиотеки и группировку по цвету. Еще етьс функция, которую бы очень хотелось получить в Evernote — скриншот всей веб-страницы. Почему я не стал приверженцем этого приложения? Отсутствие мобильного клиента — главная для меня причина. Но если вы работаете постоянно на Маке — стоит внимательней присмотреться к Pixa.


 

Sparkbox

Image

Mac — $20
iPhone — $5

sparkbox_banner

Практически та же история, что и с Pixa. Попробовал, не понравилось, удалил. Но здесь есть мобильное приложение и аннотации.


Microsoft OneNote

Image

Web — free
Mac — free

iPhone, iPad — free
Windows+Windows Phone — free
Android — free

Image

Насколько это приложение крутое в мире Windows, на столько же оно убогое на Mac и iOs. Я несколько раз пробовал пользоваться OneNote. Один раз я даже перенес все заметки из Evernote туда. Но сразу же столкнулся с проблемами. В ту пору — отсутствие нормальной сихронизации; сейчас — странности в сценариях использования. Например, клиппер в браузере сохраняет скриншот веб-страницы вместо текста. Но это все мелочи по сравнению со скоростью работы мобильных приложений, особенно огорчает скорость загрузки заметки. Хотя, если вы приверженец платформы PC, то OneNote мне кажется разумным выбором.

Мысли напоследок

Как мне кажется, все подобные решения для создания, хранения и организации страдают одной общей болезнью — недостатком свободы. Так, только OneNote приближается к самому крутому инструменту — бумаге. По внутренней логике OneNote тоже показывает лучшие результаты. Но бумага все равно дает максимальный уровень свободы именно на этапе создания контента. Вы можете взять лист А1 и сделать все, что пожелаете с ним. Evernote же больше напоминает некое подобие пишущей машинки с функцией вставки изображений, чекбоксов и гиперссылок. Конечно, можно говорить, что это совершенно разные парадигмы использования, но от этого не становится легче. В идеале хотелось бы получить что-то такое:

Это пример CMS, но я думаю, что такой подход отлично применим и для таких приложений, как Evernote. Нужно лишь переосмыслить редактор заметок и немного подправить структуру блокнотов, добавив возможность создавать сложные иерархии.

Несмотря на все свои недостатки я продолжаю считать Evernote одним из самых полезных инструментов на рынке. Постоянное развитие и привлечение инвестиций, внимание к пользователям, огромное комьюнити, наличие методик использования, неплохой набор функций в базовой комплектации — все это делает Evernote весьма и весьма привлекательным для ежедневного использования. Конечно, всегда можно найти альтернативы, — я о них упомянул, — но нельзя найти идеальный инструмент. Судя по моему опыту, лучше пользоваться таким, чем тратить время на поиски идеала.

Posted in: Железо